Pessoas
Despesas, quilómetros e fundo de caixa, sem papel.
Os talões andam na carteira até ao fim do mês, o mapa de km é escrito de memória e o fundo de caixa da loja nunca bate certo. O contabilista devolve o que não tem fatura, e o reembolso atrasa.
Como funciona
Fotografa-se a fatura
Na hora; o QR é lido, e ela fica «Por completar» até haver tempo.
Entra no mapa do mês
Completa-se, e o mapa entrega-se com uma declaração.
Outra pessoa aprova
Quem tem permissão para aprovar, e nunca o próprio.
Transfere-se
Para o IBAN confirmado da pessoa, ou no vencimento.
Os pormenores
- Distância calculadaOs km de cada deslocação calculam-se pelo percurso; um valor escrito que se afaste pede justificação.
- Fundo de caixa das lojasUm mapa por loja e por mês, entregue no fim do mês e reposto depois de aprovado.
- Para o contabilistaA exportação do mês, pronta a enviar.
- Um mapa nunca se apagaUm mapa com número anula-se, e fica o registo.
Perguntas frequentes
Quem aprova as despesas?
Quem tem permissão para isso, e nunca a própria pessoa.
Como se calculam os quilómetros?
Pelo percurso entre a origem e o destino, calculado no servidor. Quem escrever outro valor tem de o justificar.
E se a fatura não tiver QR?
Lê-se na mesma, e a linha fica assinalada para conferir.
Veja as despesas da sua empresa sem papel
Mostramos com as suas lojas e as suas regras.