Escritório
Fotografa-se a fatura. O resto já vem preenchido.
As faturas chegam às lojas em papel, vêm para o escritório quando alguém se lembra, e cada uma é digitada à mão: fornecedor, número, data, valores. Um algarismo trocado só se descobre no fim do mês.
Como funciona
Fotografa-se ou carrega-se a fatura
No telemóvel, na loja, ou no computador do escritório.
O QR code da AT é lido
No próprio browser: fornecedor, número, data e valores vêm dele, e o que o QR diz manda.
Confere-se lado a lado
Os dados lidos ao lado da fatura, com a loja e o fornecedor já identificados.
Segue para a tesouraria
A fatura fica registada, pronta a pagar.
Os pormenores
- Fotografias tortasA fotografia endireita-se pelo QR.
- Fornecedor novoUma fatura de um fornecedor que ainda não existe abre a ficha dele, já preenchida.
- A loja certaA loja de cada fatura é detetada e pode ser corrigida.
- Faturas sem QRTalões e faturas sem QR leem-se automaticamente, e a revisão diz o que conferir.
Perguntas frequentes
E se a fatura não tiver QR code?
É lida automaticamente na mesma, e a revisão aponta o que tem de conferir antes de gravar.
Tenho de digitar alguma coisa?
Normalmente só confirmar. Os dados do QR não se escrevem à mão.
As faturas ficam guardadas?
Sim, a imagem de cada fatura fica ligada ao registo, ao fornecedor e à loja.
Veja uma fatura a ser lida pelo QR
Traga uma fatura de um fornecedor seu.